書審缺點、核定報稅缺點全解析,錯誤報稅方式恐讓你多繳稅、挨罰!

錯誤報稅方式恐讓你多繳稅、挨罰,專業會計師帶你避免報錯稅!
元方聯合會計事務所

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在台灣,每年報稅季節總會掀起一波焦慮潮,許多中小企業與自營業者以為「報少一點稅、節省開支」是一種精明的策略,然而在國稅局近年大規模查核的趨勢下,錯誤或隨意的報稅方式,反而可能讓你「多繳稅、還挨罰

這篇文章會透過 3 個常見的錯誤報稅方式、4 個正確的稅務管理策略,帶你瞭解為什麼錯亂的報稅方式不但無法節稅,還會讓你陷入被查稅的高風險中。

國稅局查稅趨勢:營造業、醫療服務業成最新焦點!

近年國稅局的查核重點逐漸集中在「高現金流、低帳冊透明度」的行業,特別是營造業與醫療服務業,這些行業常見的錯誤報稅方式包括:

  1. 收入申報與實際營業額不符,尤其是針對個人戶的收入幾乎有八成都沒有開發票或收據
  2. 成本與費用無法舉證,因為成本認,收入沒有認,帳上都為虧損,或賺得比同業少很多
  3. 沒有完整記帳或僅依所得額書審申報

許多記帳業者為了圖省事,採用「書審制」或「以所得額申報」方式,雖然短期內看似方便,但實際上留下巨大的風險漏洞,若想要避免多繳稅、避免挨罰,一定要避免!

📌 書審制報稅方式的陷阱,讓你「方便一時但風險一世」

所謂書審制,是以國稅局公布的「各行業所得額標準」為基準,直接推算所得額進行申報,這種方式對沒有記帳習慣的小商家來說看似方便,但一旦國稅局進行查核,就可能陷入「無帳可查」的困境

根據稅捐稽徵法、所得稅法所述,納稅義務人未依規定保存或提示帳簿、文據,或其所提出之帳簿、文據不真實、不足採信者,稅捐稽徵機關得依查得之資料或同類型、同規模之行業標準核定其所得額或應納稅額。

換句話說,省下的記帳成本,最終可能換來高額罰款與企業信用受損

📌 國稅局查核已進入「大數據時代」

國稅局可透過電子發票資料、金流比對、勞保與健保資料連結等方式,快速偵測異常申報行為,例如:

  • 電子發票與金流資料
  • 銀行帳戶收支與勞健保資料
  • 同業利潤率與成本比例比較

國稅局查稅舉例

  • 若診所營業額偏低,但房租與人事支出高於同業平均,即會被列入查核名單
  • 若營造公司成本結構異常,也會被要求補提證明文件

對此,資深會計師黃秋凌也特別提醒企業主們:「只要報稅資料與實際經營脫節,就很難逃過稅務雷達!」

國稅局查稅越來越智慧化,錯誤的報稅方式無所遁形 / 圖取自 Pexels
國稅局查稅越來越智慧化,錯誤的報稅方式無所遁形 / 圖取自 Pexels

怎麼報稅才不會出錯?會計師帶你避開 3 種常見錯誤報稅方式!

在實務中,以下 3 種錯誤報稅方式最容易導致補稅與罰鍰:

錯誤報稅方式建議做法
1低報營業額誠實呈報實際狀況
2未保存憑證系統化保存進貨單、支出憑證
3誤用所得額或書審制結合簽證查帳與合理節稅計畫
錯誤報稅方式改善建議表

📌 錯誤方式 1|低報營業額

短期內看似少繳稅,但若國稅局比對發票資料或進銷貨金額不符,將面臨補稅與罰鍰

📌 錯誤方式 2|未保存憑證

許多營造業或診所未保存進貨單據與支出憑證,導致查核時無法舉證成本。

📌 錯誤方式 3|誤用所得額或書審制

所得額、書審制僅適用於營業規模小、交易簡單者,若超出範圍仍採此方式,容易被認定為逃漏稅。

報稅應該怎麼報才對?4 個正確的稅務管理策略!

想要合法節稅、不被查稅,關鍵在於「資料透明 + 稅務規劃」以下是專業會計師建議的 4 個稅務管理策略:

📌 稅務管理策略 1|建立完整帳冊制度

即使是小規模營業者,也應建立收支明細帳進銷貨帳銀行對帳單等資料。

📌 稅務管理策略 2|保存會計憑證至少五年

商業會計法第 38 條明確提出會計憑證應保存至少 5 年
商業會計法第 38 條明確提出會計憑證應保存至少 5 年

依《商業會計法》第 38 條,會計憑證應至少保存 5 年,稅務查核時才能舉證有據。

📌 稅務管理策略 3|與專業會計師合作

由具執照的會計師協助稅務申報,可確保申報正確性,並於查核時提供專業意見,避免你深陷於錯誤的報稅方式之中,卻還渾然不覺。

📌 稅務管理策略 4|定期稅務健檢

每年可由專業顧問協助進行「稅務健康檢查」,提早發現潛在風險,才不會讓國稅局有機會找上門。

正確的稅務管理策略,才是節稅的根本 / 圖取自 Pexels
正確的稅務管理策略,才是節稅的根本 / 圖取自 Pexels

短視報稅等於長期風險,企業主應以長期規畫為優先考量!

節稅的真諦不是「少報」或「不報」,而是「合法節稅若以錯誤方式報稅,反而讓自己暴露在國稅局的查核雷達下,一旦被要求補稅,過去幾年的節省將化為烏有,甚至影響企業信用與往後申貸。

唯有正確記帳、依法申報,才是穩健經營的基礎、才是企業長期經驗的關鍵、更是企業擴大規模的根基,看完這篇文章的你,千萬別再觸碰常見的 NG 報稅方式了!

延伸閱讀:公司做二套帳小心吃官司,會計師深入解析二套帳風險及轉型方法!

⭐ 專業會計事務所協助你避免錯誤的報稅方式!

若您希望進一步了解如何避免所有的錯誤報稅方式,降低稅務風險,並最大化節稅的可能,歡迎聯繫我們的專業會計團隊,為您的公司打造誠信、穩健的財務未來!

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