會計帳務，應外包還是自己請人好？不論是中小企業，還是財務細節複雜的大型企業，都經常問的會計問題。
中小企業因為人力不足、不熟悉複雜的會計法規或是人事會計成本過高，想詢求會計外包將帳務委外處理，但是又有很多擔心的地方。
這篇文篇幫你解答 會計外包優缺點、 會計外包能幫你處理那些事情、 會計師事務所會計外包 vs 記帳士事務所會計外包、 比較自已請會計員工與外包的成本效益，以及 哪些公司更適合採用會計外包。
幫助你專注本業，找到適合的會計外包服務。
⭐什麼是會計外包？
會計外包是公司把會計工作，如：記帳、報稅、財務報表編製等切割，將部分或全部交給外部專業的會計師事務所，或記帳士事務所來服務。
這種做法有兩個優點：
- 外包的會計事務所，服務上更專業，可以幫你更高效的完成更細節的會計工作
- 你能夠將心力投放在更重要的工作上，不用再分神在繁瑣的小事
⭐會計外包能幫你處理那些事？
一間公司從成立的第一天開始，有交易，就會有憑証，就需要記帳，也就會需要會計師事務所來幫你處理大大小小的事項。
📌 會計外包可以將那些記帳與稅務工作委外？
採用會計外包，會記師或記帳士協助企業完成一整個年度的記帳與稅務工作，包含下面這些：
- 代購買與送達發票
- 記帳及傳票整理，並歸檔成冊
- 營業稅申報｜單月份15日前
- 各類所得扣(免)繳申報及開立扣繳憑單｜1月
- 營利事業所得稅結算申報｜5月
- 未分配盈餘申報｜5月
- 所得稅預估暫繳申報｜9月
- 上年度盈餘分配建議｜8月
- 股東可扣抵稅額帳戶試算
- 兩稅合一建議｜10月
- 公司內部營運及會計制度規畫建議
- 財務稅務諮詢
- 協助公司與行號辦理成立、變更、註銷、停業、復業等需登記事項
- 二代健保申報等
且一整年的記帳與稅務，不僅非常繁雜瑣碎又花時，除了每個月都有上述那些眉眉角角需要留意之外，甚至 每兩個月就要申報一次所得稅。
如果創業者或經營者要自已去處理，光要搞懂傳票、憑証、營業稅法、營所稅法及申報流程，就一個頭光個大了，幾乎沒有時間再專注本業了！
因此，我們建議創業者找外部專業的會計師事務所來代操。
⭐會計外包的優缺點
以下表格比較了會計外包的優點和缺點：
| 會計外包優點 | 會計外包缺點 |
| 節省成本 不用聘請專職會計人員 降低人事成本 | 資料安全風險 財務資料外洩的可能性增加 建議尋找大規模會計師事務所更有保障 |
| 專業服務 由專業會計公司提供服務 確保準確性 | 溝通問題 與外部公司溝通 可能產生誤解或延遲 選擇會計師事務所溝通上較無障礙 |
| 提高效率 公司專注本業 提升整體效率 | 服務品質不一 不同事務所的專業可能存在差異 記帳士事務所的專業度較無保障 |
| 彈性調整 可根據業務需求 調整服務內容與範圍 | – |
| 最新資訊 專業會計公司熟悉最新法規 降低違規風險 | – |
雖說會計外包是有一定的缺點，不過以我們元方這種大規模會計師事務所的經驗來看，接了這麼多會計外包的案子，在溝通上、隱私性上，與客戶都沒有太多的代溝。
如果各位真的很擔心會計外包造成的副作用，建議可以私訊我們的 Line 官方聊聊，將有專人為你分析利弊！
⭐會計外包費用行情
很好奇會計外包費用會不會很貴嗎？很抱歉，礙於會計師職業道德規範公報，我們沒辦法公布會計事務所的會計外包費用，當然更不可能公開跟你分享細節上的行情。
但你可能也會在網路上查到一些會計外包的費用與報價，在這邊要幫大家做一個觀念科普，你查到的那些報價，通常都是「記帳士事務所」的會計外包費用，而不是「會計師事務所」的報價。
而記帳士事務所與會計師事務所，在會計外包的服務上又有什麼差別呢？以下我用一張表格幫各位分析優劣：
| 會計師事務所 | 記帳士事務所 | |
| 會計師簽證 | 可提供財務簽證、稅務簽證和資本額簽證 | 無法提供任何簽證 |
| 會計外包專業度 | 高考證照服務品質較專業 | 普考證照服務品質略輸會計師 |
| 會計外包服務範圍 | 服務範圍較廣泛 | 服務項目較單一 |
| 會計外包適用企業 | 有複雜財務計算需求的大型企業 需嚴謹規劃財務的中小型企業 | 一般財務計算需求的中小型企業 |
| 會計外包費用 | 收費較高但也更專業 | 每月 2,300 元起 |
如果你想省下未來交接的成本，又或是真的沒時間自己處理繁瑣的會計事項，建議你直接找會計師事務所外包所有會計內容。
⭐會計外包 vs. 自已請會計人員 成本效益分析
還是不知道應該多請幾位在公司內部工作的會計人員，還是直接找會計師事務所做會計外包嗎？
以下表格比較了會計外包與自己聘請會計人員的成本與效益分析：
| 會計外包 | 自聘會計人員 | |
| 人事成本 | 不需支付薪資、勞健保、年終獎金等 | 每月需固定支薪，另加勞健保、福利成本 |
| 作業彈性 | 調整作業內容需多經一層關係 | 調整作業內容較方便 |
| 專業程度 | 經驗豐富的會計師親自代操 | 視會計人員能力而定，需自行面試篩選 |
| 機密風險 | 雖簽訂保密協議，但信任關係須養成 | 內部人員若離職，機密資料可能外洩 |
| 法規能力 | 專業團隊會隨時掌握稅務與財務法規變動 | 若會計人員不主動進修，恐跟不上法規更新 |
| 穩定程度 | 長期配合的外包公司，團隊較穩定 | 員工流動率浮動，易造成交接混亂與人力缺口 |
| 管理負擔 | 會計師事務所代管 | 需投入大量管理與溝通成本 |
| 成本評估 | 點我取得報價 | 每月約 35,000 元 ~ 60,000 元 |
⭐什麼樣的公司適合採用會計外包？
以下是一些適合採用會計外包的公司類型：
- 新創公司：
新創公司資源有限，時間更是珍貴資源，更需要專注本業。會計外包可以節省聘請專職會計人員的成本與時間，並獲得專業的會計服務。
- 中小企業：
中小企業通常缺乏足夠的會計專業知識和人力。會計外包可以幫助他們處理複雜的會計事務，並確保合規性。
- 快速成長的公司：
業務快速成長的公司，交易、憑証與會計工作量會迅速增加，聘請員工的速度通常趕不上業務成長速度。會計外包可以提供彈性的服務，滿足不斷變化的需求。
- 需要專業會計服務的公司：
某些行業或公司需要高度專業的會計服務，例如簽證等。
會計外包可以和專業的會計師事務所談從記帳、報稅、員工薪資、融資貸款與稅務的全包式規劃。
這部份比較難聘請到全部都有經驗的專業員工，就算找的到，成本也太高了。
- 外商企業初期進入台灣市場
由於不同國家的稅務法規不同，會計外包能協助外商與跨國型企業進入台灣市場，更加順暢的處理稅務問題。
看到這裡還是不知道自己到底適不適合找會計師事務所，來做會計外包的事項嗎？非常歡迎各位可以私訊我們的官方 Line 聊聊更細節的會計外包事項！
⭐如何選擇會計外包服務？這四點簡單實用！
選擇一家適合的會計外包服務的事務所，並不困難。
以下四點幫你選擇合適會計外包的行動指南：
1. 評估自已公司的需求：
- 確定需要哪些會計服務（例如：記帳、報稅、會計簽證等）
- 依公司的規模和營業額，參考會計外包收費行情表，編列預算
2. 查詢會計師與計帳士事務所的專業與背景：
- 認會計師是通過高考通過的會計師、記帳士要是普考合格的記帳士
- 查看是否有懲戒與違規記錄
- 執業會計師查詢
- 會計師違規記錄查詢：最近 5 年度受會計師法懲戒名單
- 計帳士違規記錄查詢：計帳士登錄執業與懲戒公告
3. 電洽或面談確認服務內容：
建議你務必親自電話洽詢或是親自過去事務所一趟，面對面詳細了解服務項目和範圍、詢問如何處理和保護財務資料、確認費用結構和付款方式、瞭解溝通方式和報告頻率。
最重要的確認第一次的溝通順不順暢？如果不順暢，千萬不要硬合作！
4. 比較多家會計師事務所：
建議你至少諮詢二家會計外包事務所，索取報價和服務方案、比較不同事務所的服務內容、費用和專業能力，選擇最符合你的公司需求和預算的合作夥伴。
也建議你可以 直接選擇會計師事務所的會計外包服務，專業程度絕對比自己聘請人員，或是記帳士事務所來的專業。
🔥會計外包服務推薦：元方聯合會計師事務所
元方聯合會計師事務所，成立近 17 年，旗下有25位專業人士，累計服務超過 1,000 家以上的客戶。服務客戶群包括營建業、電子業、食品業、製造業、服務業、公部門、醫療生技相關產業與投資相關產業等近20種產業。
所長－黃秋凌會計師，取得高考會計師合格、證券分析師與各類保險專業證照。曾經歷中華開發工業銀行營業部副科長、東森媒體科技董事長特助、安侯協和會計師事務所、神腦國際財務主管等職位，專業與經驗豐富。
黃秋凌會計師並透過Youtuber頻道：大老闆小常識，提供中小企業主實用的財稅知識與Know-How。
元方聯合會計師事務所
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