會計帳務，應外包還是自己請人好？這是很多中小企經常問的會計問題。
中小企業因為人力不足、不熟悉複雜的會計法規或是人事會計成本過高，想詢求會計外包將帳務委外處理，但是又有很多擔心的地方。
這篇文篇幫你解答會計外包優缺點、會計外包能幫你處理那些事情、會計外包費用行情如何、比較自已請會計員工與外包的成本效益、以及那些公司更適合採用會計外包。
幫助你專注本業，找到適合的會計外包服務。
什麼是會計外包？
會計外包是公司把會計工作，如：記帳、報稅、財務報表編製等，交給外部專業的會計師事務所或記帳士會事所來服務。
這種做法讓企業能夠專注本業，同時利用專業會計師事務所與記帳士的專業知識來高效率完成會計帳戶工作。
會計外包能幫你處理那些事？
一間公司從成立的第一天開始，有交易，就會有憑証，就需要記帳。下表是一年12個月，每個月要做的會計帳務與稅務的清單：
| 月份 | 每月帳務稅務工作內容 | 月份 | 每月帳務稅務工作內容 |
| 一月 | ◇上年度11-12月營業稅申報◇各類所得扣(免)繳申報作業◇股利憑單申報作業◇提供上年度預估損益 | 七月 | ◇5–6月營業稅申報◇5-6月帳務處理 |
| 二月 | ◇購買3-4月份發票◇公司營利事業所得稅結算申報前置作業 | 八月 | ◇購買9-10月份發票◇提供1-6月份損益及營業狀況注意事項 |
| 三月 | ◇1-2月營業稅申報◇公司營利事業所得稅結算申報前置作業 | 九月 | ◇7-8月份營業稅申報◇7-8月份帳務處理◇所得稅預估暫繳申報 |
| 四月 | ◇購買5-6月份發票◇公司營利事業所得稅結算申報前置作業 | 十月 | ◇購買11-12月份發票◇上年度未分配盈餘試算 |
| 五月 | ◇3-4月份營業稅申報◇公司營利事業所得稅結算申報作業 | 十一月 | ◇9-10月份營業稅申報◇9-10月份帳務處理◇各類所得扣繳申報資料調查 |
| 六月 | ◇1-4月帳務處理◇購買7-8月份發票◇上年度帳用傳票憑證資料 | 十二月 | ◇兩稅合一及營利事業所得申報規劃建議◇購買下年度1-2月份發票 |
光看這個表就知道一整年的記帳與稅務，不僅非常繁雜瑣碎又花時。如果創業者或經營者要自已去處理，光要搞懂傳票、憑証、營業稅法、營所稅法及申報流程，就一個頭光個大了，幾乎沒有時間再專注本業了！
因此，我們建議創業者找外部專業的會計師或記帳士委外服務來處理。
會計外包可以將那些記帳與稅務工作委外？
採用會計外包，會記師或記帳士協助企業完成一整個年度的記帳與稅務工作，包含下面這些：
- 代購買與送達發票
- 記帳及傳票整理，並歸檔成冊。
- 營業稅申報(單月份15日前)。
- 各類所得扣(免)繳申報及開立扣繳憑單(1月)。
- 營利事業所得稅結算申報(5月)。
- 未分配盈餘申報(5月)。
- 所得稅預估暫繳申報(9月)。
- 上年度盈餘分配建議(8月)。
- 股東可扣抵稅額帳戶試算。
- 兩稅合一建議(10月)。
- 公司內部營運及會計制度規畫建議。
- 財務稅務諮詢。
- 協助公司與行號辦理成立、變更、註銷、停業、復業等需登記事項
- 二代健保申報等
實際包括那些工作項目，會取決定收費多少有所不同。
會計外包的優缺點
以下表格比較了會計外包的優點和缺點：
| 會計外包優點 | 會計外包缺點 |
| 節省成本：不用聘請專職會計人員，降低人事成本。 | 資料安全風險：財務資料外洩的可能性增加。 |
| 專業服務：由專業會計公司提供服務，確保準確性。 | 溝通問題：與外部公司溝通可能產生誤解或延遲。 |
| 提高效率：公司專注本業，提升整體效率。 | 服務品質不一：不同會計公司的專業和品量可能存在差異。 |
| 法規遵循：專業會計公司熟悉最新法規，降低違規風險。 | 服務品質不一：不同會計公司的專業水平和服务质量可能存在差异。 |
| 彈性調整：可根據業務需求調整服務內容與範圍。 |
會計外包費用行情
以2025年全台灣，中小企業在會計外包的記帳收費報價，一般行情在$1,800元～$3,000元之間。
通常採每月計費，1年以14個月計算，有一次收一整年、也有半費收費一次的。
請注意，每月收費等級會依公司的營業額高低、行業類別、發票量多寡、股東人數等因素而有所不同。
會計外包的費用與收費行情，整理如下表：
(業務內容括括：營業稅、各類所得扣繳、盈餘分配、結算申報作業等) 金額：新台幣／元
| 年度營業額 | 行號 | （股份）有限公司 |
| 1~500萬 | 1,800元 | 2,500元 |
| 500~1,500萬 | 2,000元 | 2,700元 |
| 1,500~3,000萬 | 2,500元 | 3,000元 |
| 3,000萬以上 | 另議 | 另議 |
請注意：
- 實際上每間記帳事務所的服務不同，價格會有所差異！
- 表格一般行業參考，實際價格會因為行業而有所不同，例如：診所、幼兒園、補習班等會有不一樣的收費報價。
- 記帳費一般以一年14個月收取（含文具帳冊及結算申報）
- 部份事務所提供代購發票、收送發票等服務。
- 營業額3,000萬元以上的交易量與憑証單據多，且大多會有財務簽證與稅務簽證的需求，建議與會計師事務所談整個財稅規劃。
會計外包 vs. 自已請會計人員 成本效益分析
以下表格比較了會計外包與自己聘請會計人員的成本與效益分析：
| 評估面向 | 會計外包 | 自己聘請會計人員 |
| 成本 | * 記帳費用：依公司營業額而異，每月行情約 $2,000-$3,000元，一年14個月費用。 | * 薪資：每月約 $40,000-$50,000元。 * 其他成本：員工福利、勞健保、休假、會計軟硬體設備等費用。 |
| 與公司關係 | 承攬合約 | 雇傭關係，需遵照勞基法、勞健保、勞工退休金…等 |
| 專業度 | 會計專業人士，符合最新法規與標準 | 依聘請員工之水準 |
| 整體效益 | 降低成本、專業知識、公司專注核心業、避免因內部員工離職導致帳務銜接出錯。 | 公司對自已財務資訊有較高的掌握度，能即時處理公司內部的財務需求。 |
什麼樣的公司適合採用會計外包？
以下是一些適合採用會計外包的公司類型：
- 新創公司：
新創公司資源有限，時間更是珍貴資源，更需要專注本業。會計外包可以節省聘請專職會計人員的成本與時間，並獲得專業的會計服務。
- 中小企業：
中小企業通常缺乏足夠的會計專業知識和人力。會計外包可以幫助他們處理複雜的會計事務，並確保合規性。
- 快速成長的公司：
業務快速成長的公司，交易、憑証與會計工作量會迅速增加，聘請員工的速度通常趕不上業務成長速度。會計外包可以提供彈性的服務，滿足不斷變化的需求。
- 需要專業會計服務的公司：
某些行業或公司需要高度專業的會計服務，例如稅務規劃、財務分析等。會計外包可以和專業的會計師事務所談從記帳、報稅、員工薪資、融資貸款與稅務的全包式規劃。這部份比較難聘請到全部都有經驗的專業員工。
- 外商企業初期進入台灣市場
由於不同國家的稅務法規不同，會計外包能協助外商與跨國型企業進入台灣市場，更加順暢的處理稅務問題。
如何選擇會計外包服務？
選擇一家適合的會計外包服務的事務所，並不困難。
以下可以幫你選擇合適會計外包的行動指南：
1. 評估自已公司的需求：
- 確定需要哪些會計服務（例如：記帳、報稅、薪資管理等等）
- 依公司的規模和營業額，參考會計外包收費行情表，編列預算。
2. 查詢會計師與計帳士事務所的專業與背景：
- 確認會計師是通過高考通過的會計師、記帳士要是普考合格的記帳士。
- 查看是否有懲戒與違規記錄。
- 執業會計師查詢
- 會計師違規記錄查詢：最近 5 年度受會計師法懲戒名單
- 計帳士違規記錄查詢：計帳士登錄執業與懲戒公告
3. 電洽或面談確認服務內容：
建議你務必親自電話洽詢或是親自過去事務所一趟，面對面詳細了解服務項目和範圍、詢問如何處理和保護財務資料、確認費用結構和付款方式、瞭解溝通方式和報告頻率。
最重要的確認第一次的溝通順不順暢？如果不順暢，千萬不要硬合作！
4. 比較多家會計師事務所：
建議你至少諮詢二家會計外包事務所，索取報價和服務方案、比較不同事務所的服務內容、費用和專業能力、每月寄送憑証的方便性以及溝通的順暢度，選擇最符合你的公司需求和預算的合作夥伴。
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所長－黃秋凌會計師，取得高考會計師合格、證券分析師與各類保險專業證照。曾經歷中華開發工業銀行營業部副科長、東森媒體科技董事長特助、安侯協和會計師事務所、神腦國際財務主管等職位，專業與經驗豐富。
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