一人公司十大關鍵問題:全面解答創業者疑問

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一人公司( One-Person Company, OPC )指的是只有一位股東或經營者的 「 小型企業結構 」,適合規模較小的企業或創業者。

一人公司為創業者提供了進可攻、退可守的選擇,是成本較低且彈性較大的企業營運模式,當然同時也伴隨著一些風險。

元方聯合會計師事務所 憑藉著豐富的實務經驗指出,公司設立與經營過程中,專業的法律與財務規劃經常被忽略。

本文整理出關於 「 一人公司 」十大關鍵問題,幫助創業者快速瞭解。

Q :什麼是一人公司?與其他公司形式的不同

一人公司是由 1 個股東獨資設立,成立「 有限公司 」的組織型態。

不同於一般股份有限公司,一人公司只有一名股東,公司規模較小。

無需設置董事或監察人,唯一的股東不僅是出資人,也是決策者。

能夠全權掌控公司的營運狀況與未來發展方向。

這類公司的特色就是:簡單的治理結構和靈活的營運方式。

股東結構僅需一名自然人作為股東。
公司治理無需設置多名董事或監察人。
管理層集中在單一股東身上。
適合靈活快速決策的業務模式。
規模與設立成本通常規模較小,設立成本低,能有效減輕企業的負擔。

Q :誰適合一人公司?

一人公司特別適合對資本需求較低,且以 「 個人能力 」為核心的行業。

如:小型服務業、科技創業及自媒體營運等行業。

列舉如下:

📍創業初期的個人創業者。

📍提供專業服務,如設計師、顧問、講師、網路商店。

📍經營小型電商,或科技初創。

📍自由工作者、數位遊牧等。

📍低資本需求的自媒體經營。

Q :成立一人公司需要什麼條件

成立一人公司需要滿足以下基本條件:

1、股東人數:由 1 個股東獨資設立,因此股東人數為 1人。

2、資本額要求:2009年行政院通過廢除公司設置最低資本額制度,資本額就沒有最低限制了!

但是,元方聯合會計師事務所 特別提醒,

雖然在設立時不需要存入太多金額至資本帳戶,

但有可能在營運初期時迅速花光,造成需要頻繁股東往來或增資,

這對財務報表來說都是扣分的行為。

另外,政府單位或一般公司在選擇合作夥伴時,

資本額是考量要不要進一步合作的條件之一,

如果不知道怎麼設定自己的資本額,建議還是先找會計師討論。

3、合法營業地址:必須具備合法、符合規範的登記地址。

4、法律合規性:業主不得有法律限制狀況,如:破產或法律禁止經營之情事。

延伸閱讀:創業者設立公司前必看!會計師教你這樣做

Q :一人公司設立五流程

1、公司名稱預查:確認名稱不與其他公司名稱重複,避免登記失敗。

2、籌備處開戶:以公司名稱開立臨時戶頭,存入資本額。

3、登記文件準備:包括公司章程、股東身份證明文件、營業地址證明文件等。

4、正式登記:將相關資料遞交至相關主管單位,進入審核程序。

5、完成營業登記:經政府部門審核通過,取得營業執照並正式成立公司,註冊完成後即可開始經營。

Q :一人公司的優點與缺點

優點

🎯提升決策效率:公司所有決策,從過程到執行都是業主自己,提升決策效率,也能於執行過程中即時調整。

🎯有限責任:股東 ( 業主 )的責任範圍以出資額為限,原則上個人資產能不受牽連,還能節稅。

🎯設立成本低:個人創業一開始的資金及資源有限,能用較低的成本設立公司,享有公司 ( 法人 ) 的好處。

🎯品牌形象提升:與個人經營相比,公司形式更具信任感。

🎯營業祕密:因一人公司,沒有營業祕密外洩之疑慮。

缺點

🎯成長空間受限:所有經營上需要執行的工作需業主自行承擔,公司成長空間可能受限於業主自身的知識及體力。

🎯資源資金有限:限制業務擴張能力,也可能影響現金流。

🎯融資困難:因一人公司的規模相對較小,在取得銀行貸款時比較難談到好的貸款條件,且獲得其他資金注入的困難度較高。

🎯稅務責任高:稅務相關要記得按時申報,以免違規被處罰。

🎯獨自一人,面臨工作上壓力及困境沒有同事可以討論。

Q : 一人公司如何納稅?是否需要聘請專職會計?

依公司規模而定,如果營運規模較小,業主可自行處理基礎會計記帳工作。

但以下事宜建議仍請會計師事務所協助:

1、財務報表

考量業主不一定有能力可以產生正確的財務報表,

也不一定有充分的時間可以處理帳務問題,

建議還是聘請專業會計師處理,以確保財務報表的完整性、及正確性。

2、稅報申報

一人公司定期需申報、繳納營業稅和每年五月申報營利事業所得稅。

業主從公司分配盈餘後,還需繳納股利所得稅,

為避免稅務風險,並確保稅務申報皆符合規定,

建議聘請專業會計師協助處理申報事宜。

Q :如何將一人公司轉變為普通公司?

一人公司若需擴大規模,可透過以下方式由「 有限公司 」變更為 「 股份有限公司 」。

1、引入新股東

股份有限公司需要二位以上股東組成,同時需修訂公司章程。

公司的決策,由股東依股份進行投票,也依股份多寡對公司負責任。

2、變更登記

完成相關法定手續,並重新規劃公司治理架構。

3、注意事項

📍有限公司變更為股份有限公司後,不得再變更回有限公司。

📍需通知債權人並公告。變更後的「 股份有限公司 」,需承擔變成更的公司債務。

📍於「 有限公司 」時期簽訂的合約,變更為 「 股份有限公司 」後,也需確認是否要重新簽訂合約。

Q :一人公司的主要風險與應對方式

1、經營風險

市場狀況常常快速變化、競爭激烈,一人獨立作業,無法多方面即時獲得市場訊息,可能流失原有的獨特性與競爭力。

應對方式:需要定期自行再重做市場調查與分析,同時也要有隨著市場變動的彈性及應變能力。

2、資金風險

一人公司資金有限,若同時啟動多項專案,需嚴格控管現金入帳及出帳的時機,以免造成 「 有獲利,卻週轉不靈 」的狀況。

應對方式:業主自己做簡單的現金流水帳,隨時注意現金流的狀況,並設定安全水位,維持充足的現金流,同時請會計師協助,並妥善管理資本。

3、符合法規風險

創業不只是單純的買、賣,往來時產生的法律問題、經營上的稅務、財務規劃與經營風險,常常被剛創業的業主忽略,等到實際遇上時,有時會因為心急而求助無門。

應對方式:聘請專業會計及法律顧問,以確保公司經營流程及相關申報都符合法規要求。

Q :一人公司是否容易取得銀行貸款?

 一人公司在融資方面較為困難。

金融機構在評估還款能力及擔保品審核時,可能會考量到一人公司的規模通常較小、資本額較少,資產擔保能力有限,因此較難獲得大型銀行貸款。

但可考慮申請政府支持的中小企業貸款計畫、或補助計劃,或金融機構的其他特殊專案。

Q :會計師能為一人公司提供哪些服務?

會計師能提供的服務包括:

📍設立階段:協助公司撰寫公司章程,進行公司設立登記流程,若公司要變更組織型態,會計師也能提供協助及規劃。

📍稅務申報服務:定期申報營業稅、營利事業所得稅及股利所得稅。

📍財務規劃:提供資金流管理,及營運成本控制建議。

📍法律規範:檢視內部控制與法規遵循狀況,確保經營安全合法。

更多有關會計師能提供的服務,請詳見會計師事務所推薦

一人創業也能享有法人資格

本文列出了與一人公司有關的十大關鍵問題,內容包含:優缺點、設立條件、稅務相關、如何擴大,以及一人公司的風險及應變建議。

一人公司是個人創業與小型企業在資源、資金不多時的理想選擇,其經營模式結合了靈活性與責任上限,能使個人資產不受牽連。

先成立「 有限公司 」取得法人資格,享有法人優惠,待業務穩定、擴大規模時,再引進更多資金及更多資源,改變組織型態為 「 股份有限公司 」,能讓企業紮根穩定後,再求成長,確為較穩健的方法。

然而,要在競爭激烈的市場中存活下來,稅務、法律與經營風險相關議題,是重要關鍵,仍需謹慎處理。

有關一人公司若還有進一步的問題,歡迎與 元方聯合會計師事務所 討論。

 聯絡方式如下:

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參考資料  

參考資料 1 : 開公司,資本額要多少?資本額設定指南及知名企業解析!

參考資料 2 :開公司要繳哪些稅?營業稅、個人綜合所得稅、營利事業所得稅計算

參考資料 3 : 一人公司需要保勞健保嗎?自由工作者投保申報、內容、流程一次看!

參考資料 4  :   行政院院會通過「公司法」修正草案,廢除公司設置最低資本額制度

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