外國人工作證申請流程:完整指南 & 代辦服務推薦

外國人來台灣工作

文章目錄

外籍人士在台灣合法工作,必須有工作證!否則就是打黑工,雇用的公司無法幫忙投勞健保、也會面臨罰款、驅逐出境,甚至公司也會一起受罰!

如果你想在台灣合法工作、領薪水、享有勞保健保、長期居留,就必須申請工作證!

外國人如何在台灣合法工作?工作證需要哪些條件?申請流程要多久?這篇文章將提供完整指引,並推薦專業代辦服務,讓申請更快速、更順利!

什麼情況下需要申請工作證?

如果你符合以下任一條件,就一定要申請工作證:

  • 受聘於台灣企業(不論是任何產業!)
  • 擔任外資公司負責人(自行創業,擔任法人代表或董事長)
  • 外籍專業人士(顧問、技術人員、學者)
  • 外籍教師(語言老師)
  • 藝術文化、體育、娛樂產業相關工作
  • 外籍應屆畢業生想留台工作(僑生適用)

不過,有些例外情況,來台灣工作,但不是領台灣公司薪水,不用申請工作證:

  • 來台短期出差(商務訪問 30-90 天)
  • 投資者(持有投資居留簽證,資本額達 NT$ 6,000,000)
  • 台灣公民的外籍配偶(有居留證,可免工作證直接工作)

簡單的說,只要是外籍人士來台灣打工、兼職、遠端工作,只要是領台灣本地公司發的薪水,都需要工作證!

外籍人士沒申請工作證,個人與公司都會被處罰!

根據《就業服務法》規定,外國人非法工作,將面臨以下處罰:

  • 外籍勞工,會被處以3萬至15萬的罰鍰,並且會被勞動部廢止合法的聘僱許可,而且會被遣返回母國、最長 3 年內不得再入境台灣!
  • 雇主將面臨重罰,NT$ 150,000 – NT$ 750,000(每一位非法外籍勞工都要算!)。累犯公司可能被禁止聘用外籍員工!
就業服務法第五章-外國人之聘僱與管理條文內容
就業服務法第五章-外國人之聘僱與管理條文內容 資料來源:全國法規資料庫

外國人申請台灣工作證的條件

外籍人士工作證的2種申請方式

外國人來台工作,主要有 2 種申請方式:

  1. 公司聘僱申請,一般外籍專業人才或高科技 & 產業菁英人才
  2. 外國投資者 & 創業家到台灣設立公司

申請工作證的基本條件(外籍專業人才)

  • 1. 學歷或工作經歷(符合以下任一條件即可)
    • 學士學位 + 2 年相關工作經驗
    • 碩士學位或博士學位(可免 2 年工作經驗要求)
    • 特殊專業技能(如 IT、金融、法律、醫療、工程)可放寬條件
  • 2. 薪資門檻(部分行業有例外)
  • 3. 受聘於台灣企業(公司需合法登記)
    • 雇主公司須有合法營業執照
    • 公司須為正常營運企業,不可為空殼公司
    • 公司成立未滿一年者:實收資本額達新臺幣500萬元以上、營業額達新臺幣1,000萬元以上、進出口實績總額達美金100萬元以上或代理佣金達美金40萬元以上。
    • 公司設立1年以上者:最近1年或前3年度平均營業額達新臺幣1,000萬元以上、平均進出口實績總額達美金100萬元以上或平均代理佣金達美金40萬元以上。
  • 4. 申請工作證的行業類別(僅限特定行業)
    • 資訊科技(軟體、AI、半導體)
    • 金融保險
    • 國際貿易
    • 教育(如外語教師)
    • 醫療保健
    • 藝術文化、娛樂產業
    • 企業高級管理職

特殊類別,可用不同條件申請工作證

  • 僑生 & 外籍畢業生(留台工作適用)
  • 外國創業者(自僱 / 投資移民)
    • 成立公司(資本額 NT$ 500,000 以上),可自己申請工作證
    • 投資滿 NT$ 6,000,000,可申請投資移民,不需工作證
  • 高科技 & 產業菁英人才
    • 月薪達 NT$ 160,000(高薪外籍專業人士)
    • 具備 AI、數據分析、金融科技等特殊技術

申請外國人工作證申請流程步驟/必備文件/所需時間

透過公司聘僱申請(外籍專業人才適用)

📌 適合: 受聘於台灣企業的外籍人士(科技、金融、教育、醫療等行業)

步驟內容與必備文件所需時間
1. 確認資格✔ 學歷條件:學士 + 2 年工作經驗,或碩士 / 博士✔ 薪資門檻:月薪須達 NT$ 47,971 以上✔ 雇主需為台灣合法登記公司即時確認
2. 準備文件✅ 護照影本(有效期限 6 個月以上) ✅ 學歷證明(須公證 & 翻譯)✅ 個人履歷(CV)✅ 聘僱合約(註明薪資條件)✅ 公司登記證明 + 勞保投保證明1-3 天
3. 向勞動部提交申請✔ 由雇主或代辦單位提交(線上或紙本申請)1 天
4. 勞動部審核✔ 正常審核:7-14 天✔ 加急審核:最快 5-7 天(額外費用)7-14 天
5. 取得核准文件 & 領取工作證✔ 收到核准函後,即可正式在台合法工作✔ 後續可申請居留證(如適用)即時
公司聘僱申請外籍專業員工流程步驟

外國人來台設立公司+申請工作證(自行開公司適用)

📌 適合: 外籍創業者 / 投資者,自己成立台灣公司,擔任負責人 / 董事

步驟內容與必要文件與條件所需時間
1. 確認條件✔ 成立台灣公司(資本額 NT$ 500,000 以上)✔ 有營運計畫,未來可聘請台灣員工即時確認
2. 公司登記(先設立公司)✅ 公司名稱預查(2-3 天) ✅ 申請投審會許可(如適用,2-4 週)✅ 公司設立登記 & 營業登記(5-7 天)2-6 個月,主要看投審會過關時間
3. 申請工作證(公司成立後)✔ 準備申請文件:✅ 護照影本✅ 個人履歷✅ 公司營業登記證 & 資本額證明✅ 營運計畫書1-3 天
4. 勞動部審核✔ 正常審核:7-14 天✔ 不可加急,需等公司登記完成後才能申請7-14 天
5. 取得核准文件 & 領取工作證✔ 收到核准函後,可正式營運 & 申請簽證 / 居留證即時
外國人來台設立公司+申請工作證的流程步驟

外國人工作證申請費用與代辦報價

一般行情,台灣外籍工作證代辦服務費用行情在美金700元~1,000元/每人。在申請工作證會需要的服務內容與費用如下表:

服務內容費用(台幣 NT$)適用對象
文件公證 & 翻譯NT$ 1,500 – NT$ 5,000 / 份學歷證明、營業文件需公證者
企業 HR 專屬顧問(多次聘僱)NT$ 20,000 – NT$ 50,000 / 年適合台灣企業頻繁聘僱外籍員工
投資移民申請(免工作證)NT$ 30,000 – NT$ 50,000投資 NT$ 6,000,000 以上,直接申請居留
工作證 + 居留證一站式代辦NT$ 12,000 – NT$ 25,000適合長期居留台灣的外籍人才
外國人工作證申請費用與代辦報價匯整表格

常見問題(FAQ):如何避免外籍工作證申請失敗?

1. 學歷證明沒有公證 & 翻譯,導致申請被退件

勞動部要求部份國家的外籍申請人的學歷證書須「經過公證」,若未公證或翻譯錯誤,將導致退件。

解決方案:學歷證書須經當地政府機關或台灣駐外辦事處公證、外語證書(如英文、法文、日文)須提供「正式中文翻譯」。同時,避免自行翻譯,應由「政府認證翻譯機構」處理。

2.薪資低於標準,工作證無法核准

勞動部規定,一般外籍專業人才的月薪需達 NT$ 47,971,未達標準者將被拒絕。

解決方案:確保雇主開出的薪資符合最低標準、若薪資低於標準,應調整職位或申請「高科技人才」等特殊計畫(薪資門檻較低)。

不過,薪資會與公司營運成本與稅務相關,建議諮詢專業會計師提供人才、薪資與稅務的整體規劃。

3.公司 HR 不熟悉流程,導致申請時間過長

許多公司 HR 不熟悉外籍工作證申請流程,導致資料錯誤、補件,延誤工作安排。

解決方案:建議聘請專業顧問協助申請,由專人協助處理申請,確保文件完整 & 確保最快核准。如果急需員工上班,可選「加急申請」,最快 5-7 天核准。

4.投資 / 創業申請者,資本額不足,影響工作證核准

外國人來台設立公司,資本額最低 NT$ 500,000,過低可能影響審核成功率。

解決方案:確保公司資本額達 NT$ 500,000(建議越高越好),提交完整營運計畫書,證明公司未來有穩定營收。如果是計畫投資 NT$ 6,000,000,可直接申請「投資移民」,免工作證。

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參考資料來源

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