公司成立初期，不一定有專職會計人員能快速又精準的處理會計記帳事務。透過記帳，將公司每筆收入、支出以系統化的方式記錄，藉此來瞭解公司資金流動狀態，再定期依主管單位要求報稅。
元方聯合會計師事務所 進一步指出，會計工作不只是記錄資金，還要記錄資產，譬如資產每月攤提、折舊的費用、不同的進貨成本造成的成本變動，這些也都屬於會計工作範疇。
把會計帳務委託給專業事務所負責，公司可以專注在業務開發及核心價值提供，在資源有限的情況下，不失為一個兩全其美的好方法。
本文將告訴你，帳務委外處理的優點、誰可以合法的承包會計記帳業務，最後還告訴你如何挑選適合的帳務處理人員。
會計記帳委外處理的優點
優點一、提供專業會計記帳、報稅服務，並可財務諮詢
公司創業初期資源有限，不一定有足夠的資金及專業知識能創建完整的財務、會計部門。
將會計帳務外包給專業的團隊，可以確保會計帳務的完整性及正確性，還能有效率的在規定時間內完成報稅。
同時在營運過程中，把主要資源放在核心關鍵技術，以及業務招攬，公司管理階層若有財務問題也有專業團隊可以諮詢，可以說是一舉多得。
優點二、提供更完善的會計記帳帳務制度，並符點法規要求
現在已經有很多會計軟體可以輔助公司記帳，大幅減輕會計人員的工作負荷，但會計軟體只能解決大部份的通用問題，每個產業、每家公司遇到的狀況都不相同，這時仍然需要有專業知識及豐富的處理經驗，才能做出對公司最好的處理方式。
元方聯合會計師事務所 也特別提到，公司內部人員不一定對會計、稅務的法規這麼熟悉，若有長期配合、互相信任的專業團隊幫忙提醒，可以減少很多後續可能延伸出來的問題。
優點三、不需要額外僱用、管理會計記帳人員
將會計帳務外包給專業的團隊，公司不需要再僱用專職會計記帳人員，也不需要購買會計軟體，成本能有效下降。
同時新進員工、在職員工的教育訓練、會計軟體系統導入期的陣痛，都可以避免，也不用擔心人員流動時要重新教育訓練，害怕面臨人力斷層的困境。
除此之外，公司的會計記帳品質、記帳效率、及資訊完整度還能都提高，承包團隊也能幫忙挑出錯誤或不合理的地方，公司只要專注於業務開發及核心關鍵技術即可。
誰可以承包會計記帳業務：
一、稅務代理人
資格：
《記帳士法》公布施行前已服務滿三年，才有可能成為稅務代理人。
適用法規：
《記帳士法》
服務內容：
代辦商業登記、會計記帳、申報營業稅、營所稅、提供財務諮詢
業務限制：
1、不具公司登記代理資格，不能提供資本簽證、財務簽證、稅務簽證，不具租稅行政救濟資格。
2、無國家考試資格，還是找有國家證照的單位比較有保障。
3 、《 公司法 》規定實收資本額達新台幣 3,000萬元以上之公司，其財務報表須經會計師查核簽證。無法出具簽證，無法提供規模較大的公司完整的服務。
4、需加入記帳及報稅代理人公會，才可以執業。
二、記帳士
資格：
國家專技普考
服務內容：
代辦商業登記、會計記帳、申報營業稅、營所稅、提供財務諮詢
適用法規：
《記帳士法》
業務限制：
1、不具公司登記、增減資代理人資格，不能提供資本簽證、財務簽證、稅務簽證，不具租稅行政救濟資格。
2、《 公司法 》規定實收資本額達新台幣 3,000萬元以上之公司，其財務報表須經會計師查核簽證。無法出具簽證，無法提供規模較大的公司完整的服務。
3、記帳士登錄後，需加入記帳士公會才可以執行業務，相對有保障。
三、會計師
資格：
國家專技高考
適用法規：
《會計師法》
服務內容：
代辦商業登記、公司登記、會計記帳、申報營業稅、營所稅、提供財務諮詢、公司增減資代理人資格，出具資本簽證、財務簽證、稅務簽證，具租稅行政救濟資格。
業務限制：
通過國家級考試後，需加入公會及辦理執業的會計師才可代理會計記帳、報稅等會計師業務。
稅務代理人、記帳士、及會計師業務範圍比較
| 稅務代理人 | 記帳士 | 會計師 | |
| 資格取得 | 非國家考試資格 | 國家專技普考 | 國家專技高考 |
| 服務內容 | 代辦商業登記 執行會計記帳 申報營業稅 申報營所稅 提供財務諮詢 | 代辦商業登記 執行會計記帳 申報營業稅 申報營所稅 提供財務諮詢 | 代辦商業登記 執行會計記帳 申報營業稅 申報營所稅 提供財務諮詢 公司登記 增減資代理人 資本簽證 財務簽證 稅務簽證 租稅行政救濟資格 |
| 業務限制 | 1、無法代理公司登記 2、不能提供簽證 ( 資本簽證、財務簽證、稅務簽證 ) 3、不具租稅行政救濟資格。 4、無法出具簽證，可服務的公司有限制。 5、需加入記帳及報稅代理人公會，才可以執業 | 1、無法代理公司登記 2、不能提供簽證 ( 資本簽證、財務簽證、稅務簽證 ) 3、不具租稅行政救濟資格。 4、無法出具簽證，可服務的公司有限制。 5、登錄後，需加入記帳士公會才可以執業 | 1、需加入會計師公會及辦理執業。 |
延伸閱讀：我是一個剛自行創業的人，由於資金有限，沒有聘雇專職的會計人員，那麼我該如何處理我公司的會計事務呢？
如何挑選適合的委外記帳團隊？
具有合格證書
公司評估把會計帳務委外處理前，要先確認承包業者是否能出具合格證書，也要確認是否已加入公會並辦理執業登記，符合執行業務的基本要求。
《 公司法 》規定，依公司本身的規模、實收資本額、年度營業額的不同，來判斷是否需要財務簽證、稅務簽證。由於只有會計師可以出具簽證，若公司需要會計師發簽證，直接委託給會計師事務所處理較為理想。
溝通能力強、業界經驗豐富
每個產業、每家公司的狀況都不盡相同，也都會遇到不同的問題，這時需要靠承包團隊的專業知識，及豐富的處理經驗，才能依當前狀況，提供最適合、且最有效的處理方式給公司管理階層參考。
建議可以詢問承包業者承接過哪些不同產業、不同領域的業務，藉以評估是否有足夠的經驗。
收費合理
現在甚至可以在網站上找到相關業者透明的公開報價，但要注意此報價是否反應在服務品質上。
帳務承包者的專業程度、與公司財會人員的溝通能力以及是否有良好、積極的服務態度，都是評估收費是否合理的要項。收費低廉不代表是成本的節省，有時候可能會延伸出更多意想不到的狀況。
評價良好
如何評估承包業者的評價是否良好，可以從二個方向來評估。
1、是否為朋友推薦？
若是朋友推薦，則令人較為信任。
2、業者原有客戶的續約率高嗎？
如果業者無法和原有客戶建立長期合作關係，那就要考慮是否有其他原因導致這個結果，畢竟公司的帳務及稅務是需要嚴肅看待，以公司長期經營的角度也不希望一直更換會計記帳團隊。
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公司營運時的人力、資金、時間都要用在刀口上，委託會計師事務所處理會計記帳事務，也能同時代為處理繁瑣的稅務申報，更重要的是，還能提供專業財務規劃諮詢的服務。
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參考資料
參考資料 1 ：全國商工行政服務入口網
參考資料 2 ：經濟部中小及新創企業署
參考資料 3 ：公司法 387條 第三項 代理人資格
參考資料 4 ：記帳士法
參考資料 5 ： 會計師跟記帳士差在哪？
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